Comment Osidoc a renforcé le contrôle documentaire d’une direction juridique dans le secteur bancaire ?
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Automatisation de la bibliothèque juridique à l’échelle du groupe
Diffusion maîtrisée des modèles dans toutes les entités
Reprise de contrôle par la direction juridique sur les documents clés
Contexte du client
Au sein d’un grand groupe bancaire français, la direction juridique faisait face à des enjeux de cohérence, de diffusion et de sécurisation de sa documentation juridique. La gestion manuelle de la bibliothèque de modèles entraînait des disparités entre entités, une complexité dans les mises à jour et un manque de contrôle sur certains documents diffusés à l’échelle du groupe.
Pour répondre à ces défis, une unité dédiée au sein de la direction juridique a structuré une démarche autour d’Osidoc, avec pour objectif l’unification, l’automatisation et la sécurisation des modèles documentaires juridiques.
L’intervention Osidoc
Osidoc a été déployé pour :
Automatiser la bibliothèque juridique : les modèles existants ont été intégrés dans Osidoc afin d’en standardiser la production et d’en garantir la conformité sur l’ensemble du périmètre.
Diffuser les modèles dans toutes les entités : grâce à Osidoc, les documents juridiques sont désormais accessibles et actualisés de manière centralisée, avec une distribution maîtrisée.
Structurer une expertise interne : une unité spécifique au sein de la direction juridique a été formée à Osidoc Designer, devenant autonome sur le paramétrage et le maintien de la bibliothèque.
Ce projet a également permis à la direction juridique de reprendre le contrôle sur certains modèles jusque-là gérés de manière décentralisée, en les intégrant dans la bibliothèque Osidoc. Ce recentrage a renforcé la cohérence des pratiques documentaires au sein du groupe.
Les résultats
Maîtrise renforcée de la documentation juridique : centralisation et sécurisation des modèles à l’échelle du groupe.
Autonomie métier sur le paramétrage : montée en compétence d’une cellule experte interne.
Diffusion unifiée et fluide : les entités du groupe disposent désormais d’un accès contrôlé à des documents toujours à jour.
Grâce à Osidoc, cette direction juridique a pu reprendre la main sur sa production documentaire, professionnaliser ses pratiques et garantir une meilleure conformité dans un environnement multisite complexe.
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