Osidoc Legal

Pionnier de la Legaltech dans l’automatisation des process de rédaction d’actes, simples ou complexes, quel qu’en soit le domaine juridique (RPA Legal).

Osidoc Factory

Fonction classique de l’éditique, mais entièrement gérée et pilotée par les experts métier,

Osidoc Designer

Outil de paramétrage des modèles, en technologie Microsoft et réservée aux auteurs et administrateurs

  • Installation sur le poste de travail
  • Intègre les outils Microsoft Office
  • Accessibles aux experts métiers après un accompagnement et une formation de quelques jours
  • Pilotage de la diffusion des documents

Osidoc

Server

Outil de production de documents en technologie web et accessible par les utilisateurs finaux :

  • Aucune installation sur le poste de travail
  • Aucune formation nécessaire
  • Autoformation à l’usage
  • Technologie de prévisualisation fidèle pour validation (sans papier)
  • Production de documents et de données par canal (plus de ressaisie)
  • Process de validation par profil

3 modes d’utilisations :

Mode Interactif

Mode question & réponses intelligentes ou l’utilisateur final se voit guidé dans la rédaction sans formation.

Mode Transactionnel

Mode d’automatisation autour des événements métier sous forme de service.
Plusieurs millions de documents à l’année pour certains de nos clients et pour 50 % d’entre-eux, avec prévisualisation avant diffusion.

Mode batch

Traitement de masse de la génération de documents.

Plus de 35 millions de documents à l’année pour certains de nos clients.

Osidoc, conçu pour communiquer…

Transversalité d’Osidoc

Brique RPA qui permet l’automatisation de tout process métier. Osidoc traite du document simple au document le plus complexe, à l’unité ou en masse.

Communication avec les SI et Osidoc

Intégration générique de webservices entrant SOAP ou REST et également, SQL, Excel, production de données en sortie

Utilisation de services tiers avec Osidoc

Intégration e-signature, scoring client, LRAR, contrôle d’identité…

Industrialisation de la diffusion avec Osidoc

Pilotage de l’éditique, adressage des serveurs de courriels, alimentation de la GED, Business Intelligence…

Intégration 

d’Osidoc

Osidoc a été conçu pour communiquer.
Osidoc dispose nativement des moyens d’intégration de webservices (SOAP et REST) et également maintien des possibilités d’accès en mode SQL.

Pour exemple, pour la rédaction de certains contrats complexes en mode interactif, Osidoc utilise des webservices entrants, « requête » des bases de données SQL et également quelques fichiers Excel de référence.

Ce sont les collaborateurs IT des clients qui prennent en charge ces travaux après transfert de compétence technique d’OSTENDI.

Quelques exemples d’intégration d’Osidoc, en dehors des applications spécifiques des clients d’OSTENDI :

Osidoc peut être « encapsulé » ou urbanisé aux applications métier sous forme de service. Osidoc est ainsi appelé par les applications métiers et fait partie intégrante de l’application ce, de manière entièrement transparente.

L’utilisation d’Osidoc en mode portail permet de déporter les process centraux sur les entités opérationnelles : frontal des applications métier.

Osidoc, responsive

Aucune adaptation ou modification technique ou de paramétrage n’est requise pour tous les devices supportés (Windows, Android et Apple)

Méthodologie de mise en oeuvre

01

Definition d’un périmètre de démarrage

Identification des process à fort risque opérationnel et des taches fastidieuse récurrentes.

02

Planning de mise en œuvre & existant

Définition d’une date de mise en production d’Osidoc en fonction de vos ressources et priorités. Mise en place d’un aiguillage pour une montée en charge progressive et vivre avec l’existant (pas de bigbang)

03

Transfert des
compétences métiers

Formation et accompagnement à l’utilisation d’Osidoc Designer par les experts métier. L’appropriation du Designer nécessite une expertise métier bien entendu et également un niveau de base à la bureautique Microsoft Office

04

Transfert de compétences IT

Formation et support de l’IT à la maitrise des APIs Osidoc pour la communication en entrée sortie pour l’intégration d’Osidoc au SI

05

Paramétrage documentaire

Paramétrage opérationnel avec support pour parfaire le transfert de compétence fonctionnel

06

Diffusion des
modèles

Mise en production au fil de l’eau par simple clic

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