Moderniser la production documentaire héritée des outils AS/400 : un enjeu stratégique
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Automatiser la production documentaire héritée d’AS/400 : une priorité stratégique
De nombreuses entreprises utilisent des environnements IBM comme l’AS/400. Ces solutions, bien que très robustes, montrent aujourd’hui leurs limites face à l’évolution des besoins métiers, notamment en matière de production de documents.
Si votre organisation :
- Utilise des environnements IBM de type AS/400,
- Exploite des fichiers spool pour la production de vos documents,
- Fonctionne selon un processus exclusivement batch, sans industrialisation de la production de documents au poste de travail,
- Éprouve des difficultés (complexité, coût et délai) pour l’administration et l’évolution de vos modèles de documents,
Alors cette page vous concerne !
Des outils stables, mais devenus rigides en matière de production de documents
Que vous utilisiez encore un générateur de documents intégré à l’AS/400 ou que vous soyez passé à une solution équivalente, le constat est souvent le même :
- Le mode batch reste prédominant, sans interaction possible au poste de travail.
- Chaque évolution métier (nouvelle version d’un modèle, changement de données, adaptation réglementaire…) implique une réelle complexité pour faire évoluer les programmes existants, générant ainsi des délais et des coûts rédhibitoires pour le métier.
- Les ressources IT sont sollicitées en permanence pour maintenir ou faire évoluer les modèles.
- Le manque d’interfaces modernes, de reporting intégré ou de traçabilité native empêche une vision claire du cycle de vie documentaire.
Résultat : une perte de temps, une charge accrue pour les équipes IT, et un frein à l’agilité métier.
Osidoc : une nouvelle génération d’automatisation documentaire
Osidoc a été conçu pour répondre à ces enjeux et permettre une transition fluide, même à partir d’un existant complexe ou ancien.
✅ Compatible avec vos environnements actuels
- Exploitation directe des fichiers spool IBM, sans développement spécifique.
- Fonctionnement en mode batch, transactionnel et interactif, au sein d’un même outil.
- Intégration dans vos environnements ou toute autre infrastructure existante, pour accompagner l’évolution de vos besoins en matière de production de documents.
✅ Sans développement, sans imprimante virtuelle
- Osidoc est une solution no-code : le paramétrage des modèles se fait sans compétence technique.
- Il n’est plus nécessaire de passer par une imprimante virtuelle pour industrialiser la production-publication de vos documents au poste de travail, en mode interactif.
- Les modèles sont facilement modifiables par les métiers, sans dépendance aux équipes informatiques.
✅ Une interface unique pour tout gérer
- Centralisation de l’ensemble du cycle de vie documentaire.
- Mises à jour instantanées et déploiement rapide des évolutions.
- Reporting intégré, traçabilité, gestion des versions.
Une solution pensée pour les utilisateurs métier
Osidoc facilite la production documentaire pour les équipes RH, juridiques, commerciales, ou tout autre service générant des documents :
- Documents générés directement depuis le poste de travail, en mode interactif.
- Automatisation des flux transactionnels issus des applications métiers.
- Industrialisation de la production de vos documents batch en multicanal.
Et concrètement, que pouvez-vous gagner ?
- Temps : réduction des délais de production et de validation.
- Souplesse : adaptation immédiate aux évolutions métiers ou réglementaires.
- Autonomie : les équipes métiers deviennent actrices de leur production documentaire.
- Centralisation : un outil unique, sans silos ni complexité technique.
Nous proposons de vous présenter concrètement comment Osidoc peut reprendre vos flux existants et les moderniser, sans rupture, avec des résultats visibles très rapidement.
📅 Prenez rendez-vous avec notre équipe pour une démonstration adaptée à votre environnement actuel.
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