Projet : Rédaction de tout document en relation avec le collaborateur
Décideur : DRH
AVANT :
- Process assistés développés par l’informatique et intégrés au SIRH
- Coût d’un process assisté : 6 à 12 mois d’informaticien (exemple : avenant réduction temps de travail, avenant télétravail, demande de congés de paternité, …)
- Centralisation de l’ensemble de la rédaction et validation des documents au siège à Paris
- Manque de flexibilité pour les évolutions tant de charte graphique que des évolutions des règles métiers : cycle en V avec coût informatiques correspondant
- Aucune personnalisation
- Utilisation de modèles Word face aux carences, vitesse de mise à jour et coûts de
l’informatique - Sensibilité du sujet générant un stress auprès des collaborateurs concernés
- Validation avec impressions multiples avant émission
- Lenteur des process avec déphasage des outils centraux avec la réalité du terrain
- Erreurs récurrentes générant de nombreux « retraitements » et remontées des erreurs à la DG Groupe, …
- Retraitement dans différents environnements applicatifs tiers : GED, paie, …
APRÉS :
- Plus de stress des collaborateurs
- Plus d’informaticiens
- Déport des fonctions de rédaction dans les sites opérationnel avec validation automatique ou centralisée au siège
- Vitesse de traitement et cohérence d’ensemble SIRH
- Prise en compte immédiate des changements de tout type : changement de règles métier, changement de présentation des documents
- Personnalisation les documents produits
- Validation par les règles métier : automatisation
- Plus d’impression intermédiaire
- Plus aucune erreur
- Plus de papier : envoi automatisé de courriel, coffre-fort du salarié, e-signature, lettres recommandées automatiques
- Alimentation automatique des systèmes tiers, SIRH, GED, …
Documents : Contrats, avenants, demandes de tout type (avenant télétravail, demande de congés de paternité, autorisations d’absence, …)➔gestion de la relation avec le collaborateur.
Plusieurs centaines d’utilisateurs Osidoc en France uniquement
Mode d’exploitation : Exploitation d’Osidoc en mode batch (génération en masse des contrats saisonniers), transactionnel et interactif