Projet : Déport de la rédaction des documents contractuels au niveau entités opérationnelles dans le monde : hedge fund, asset manager, final terms, FBF, …
Décideur : Direction juridique
AVANT :
- Exploitation de modèles Word car les outils mise en place par l’informatique ne correspondaient pas aux besoins
- Publication des modèles et notice de remplissage au niveau opérationnel avec tableaux Excel de liaison avec la direction juridique centralisée
- Retraitement par la direction juridique de tous les documents contractuels avec allers- retours
- Circuits de validation avec de multiples impressions intermédiaires
- Spécialisation des utilisateurs par process
- Lenteur des réponses
- Utilisation des moyens d’impression locaux, service courrier
- Perte des informations dans de nombreux cas au niveau des dossiers client
- Retraitement dans différents environnements applicatifs tiers : applications métiers, GED,
Compliance, BI, …
APRÉS :
- Exploitation unique de l’outil Osidoc avec suppression des modèles Microsoft Word
- Mise à jour centralisée des modèles Traçabilité de tous les modèles
- Suppression du papier à entête
- Banalisation des process à tous les utilisateurs et sans formation à Osidoc
- Conformité des contenus et des présentations avec personnalisation des réponses
- Circuits de validation automatisé sans aucune impression intermédiaire
- Réponses immédiates aux clients
- Optimisation de la publication des documents : Utilisation des moyens centraux d’impression pour les clients sans adresse courriel
- Envoi de courriels avec les documents en pièces attachées ou dans le corps du courriel
- Retraitement automatisé dans différents environnements applicatifs tiers : applications métiers (j’ai écrit le …), GED, BI, …
- SI intègre et cohérent en temps réel sans ressaisie
Documents : Lettre de tout type et contrats complexes dans tous les domaines, courriels
Plusieurs centaines utilisateurs Osidoc
Mode d’exploitation : Exploitation multilingue de la solution, Exploitation interactive de la solution