1. Qui sommes-nous ?
OSTENDI est une société par actions simplifiée au capital de 15 245 €, immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Nanterre sous le numéro 401 919 550 – SIRET 401 919 550 000 46 – et dont le siège social est situé 2 allée des Barbanniers – 92230 GENNEVILLIERS.
2. Objet de la politique de confidentialité
La présente politique de confidentialité a pour objectif d’informer les utilisateurs du site :
- Sur la manière de collecte des données personnelles ;
- Sur la personne responsable du traitement des données traitée ;
- Sur les droits dont ils disposent concernant ces données ;
- Sur les destinataires de ces données personnelles, en particulier les Partenaires.
La présente politique a été établie en accord avec le Règlement européen 2016/679 dit règlement général sur la protection des données (RGPD) et la législation nationale (Loi informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée le 22 juin 2018).
3. Principes relatifs à la collecte de données personnelles
Conformément à l’article 5 du Règlement européen 2016/679, les données à caractère personnel sont :
- Traitées de manière licite, loyale et transparente au regard de la personne concernée ;
- Collectées pour les finalités déterminées à l’article 5 de la présente politique de confidentialité, à l’exclusion de toute autre finalité ;
- Adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités ;
- Conservées pendant la durée n’excédant pas celle nécessaire au regard des finalités pour lesquelles sont traitées ;
- Traitées de façon à garantir une sécurité appropriée des données collectées à l’aide des mesures techniques ou organisationnelles appropriées.
4. Données collectées et mode de collecte
Sont considérées données personnelles, toute information permettant d’identifier un utilisateur.
Les données collectées dans le cadre de notre activité sont les suivantes :
- État civil, identité, données d’identification, images, adresse
- Information d’ordre économique et financière
- Éducation
Les données sont collectées à travers le remplissage du formulaire pour la prise de rendez-vous ou l’envoi de candidatures en réponse aux offres de travail présentes sur le site internet.
La société est susceptible de conserver certaines données à caractère personnel au-delà des délais annoncés dans l’article 8 afin de remplir ses obligations légales ou réglementaires.
5. Finalité du traitement
Les finalités du traitement sont listées ci-dessous :
- Gestion des rendez-vous avec nos prospects ;
- Gestion des candidatures.
6. Base légale du traitement
La base légale du traitement des données à caractère personnel recueilli sur notre site internet est le consentement des personnes concernées. Le consentement est acquis de façon libre, spécifique, claire et non équivoque dans les formulaires que les prospects et/ou les candidats peuvent remplir.
Les données à caractère personnel ne sont transmises à des partenaires qu’après consentement explicite de la personne concernée. Ce consentement constituera la base légale du traitement.
7. Destinataires des données
Les destinataires des données personnelles au sein d’OSTENDI sont :
- Les équipes commerciales pour les demandes de rendez-vous réalisées depuis le site ;
- Les équipes de direction et managers concernés pour les candidatures réalisées en réponse aux offres promulguées sur le site.
Les équipes susceptibles de traiter des données personnelles sont contractuellement soumises à un devoir de confidentialité.
8. Durée de conservation des données
Les données collectées pour la prospection commerciale sont conservées pour une durée de 3 (trois) ans à compter du dernier contact avec le prospect, sauf exercice du droit d’opposition.
Les données collectées pour le recrutement sont conservées pour une durée de 2 (deux) ans afin de permettre d’établir un nouveau contact en cas d’apparition de nouvelles opportunités concernant le profil de la personne concernée.
9. Responsable du traitement des données
Les données à caractère personnel sont collectées par OSTENDI.
Le responsable du traitement des données à caractère personnel peut être contacté de la manière suivante :
- Par courrier à l’adresse : OSTENDI, 2 allée des Barbanniers – 92230 GENNEVILLIERS
- Par mail : hello@osidoc.com
10. Vos droits en matière de collecte et de traitement des données
Toute personne concernée par le traitement peut se prévaloir de ses droits, en application du Règlement Européen 2016/679 et de la Loi Informatique et Liberté (Loi 78-17 du 6 Janvier 1978) :
- Droit d’accès, de rectification et droit à l’effacement des données (posés respectivement aux articles 15, 16 et 17 du RGPD) ;
- Droit à la portabilité des données (article 20 du RGPD) ;
- Droit à la limitation (article 18 du RGPD) et à l’opposition du traitement des données (article 21 du RGPD) ;
- Droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un procédé automatisé ;
- Droit de déterminer le sort des données après la mort ;
- Droit de saisir l’autorité de contrôle compétente (article 77 du RGPD).
Pour exercer vos droits, veuillez adresser votre courrier à OSTENDI à l’adresse mail suivant : hello@osidoc.com
Afin de répondre à votre demande, le responsable du traitement peut être tenu de lui demander certaines informations telles que : nom et prénom, entreprise d’affiliation.
Consultez le site cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits.
11. Conditions de modification de la politique de confidentialité
OSTENDI se réserve le droit de pouvoir modifier la présente Politique à tout moment afin d’assurer aux utilisateurs du site sa conformité avec le droit en vigueur.
La présente politique a été éditée le 04/08/2023.